VV 12.9.2016

Zápis z pracovního jednání VV OSH Prachatice dne 12.09.2016

 

Program jednání: organizační zabezpečení Setkání Zasloužilých hasičů Jihočeského kraje

 

Sestra starostka Helena Fiedlerová zahájila pracovní jednání VV OSH Prachatice s tím, že pracovní jednání má jediný úkol organizačně zajistit setkání Zasloužilých hasičů Jihočeského kraje, které proběhne dne 15.10.2016 ve Volarech.

 

rozeslání pozvánky a programu

domluvení stravy a jejího výdaje

zamluvení květin pro doprovod, dirigentku dětské dechovky a paní starostku města Volar

zajištění dětské dechovky ZUŠ Volary VBEND

zajištění tanečního vystoupení dětské taneční skupiny Romastar

zajištění vystoupení dětské přípravky Tvrzice

zajištění odpoledního vystoupení skupiny Dynamics band

zajištění prohlídky pivovaru pro VIP hosty

dárkové tašek pro Zasloužilé hasiče a VIP hosty (včetně jejich obsahů)

zvěřinu na guláš a paštiku

dárkový poukaz pro dvě osoby na proceduru a večeři do hotelu Bobík

fotografování zasloužilých hasičů prostřednictvím OSH Tábor

  • zajistí Helena Fiedlerová

 
Sponzorské chleby

  • zajistí Josef Žižka (Vacov) a Jan Fiedler (Vlachovo Březí)

 
Dovoz chleba z Vacova

  • zajistí Josef Kain

 
Dovoz chleba z Vlachova Březí

  • zajistí Marek Študlar

 
zajištění klíčů od sálu a aparatury k ozvučení

zajištění příjezdů a parkovišť

zajištění výdaje stravy

zajištění čepování piva a výdaj ostatních nápojů

příprava stolů na sále

konečný úklid a předání sálu

  • zajistí místní sbor

 
upečení buchet k odpolední kávě

  • zajistí Valerie Soukupová
  • zajistí Petra Miklasová
  • zajistí Libuše Tremmelová

prezenci a výdej dárkových tašek

  • zajistí Petra Miklasová spolu s členkami SDH Staré Prachatice
Tomáš Marek